Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist:
SmartBiz Tools
Inhaberin: Michelle Schwarz
Friedrichstraße 155, 10117 Berlin, Deutschland
E-Mail: webmaster@smartbiz-tools.de

2. Erhobene Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns aktiv zur Verfügung stellen (z. B. E-Mail bei Registrierung, hochgeladene Nebenkostenabrechnungen, manuell eingegebene Kostenpositionen) sowie technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Zeitstempel, Browsertyp) zum Betrieb der Website.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Vertragserfüllung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung der Prüfung, Erstellung von Widerspruchsschreiben).
• Berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sichere und stabile Bereitstellung der Website).
• Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (z. B. Newsletter, sofern angeboten).
• Rechtliche Verpflichtungen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (z. B. Aufbewahrungspflichten).

4. Auftragsverarbeiter

Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein: Hosting und Datenbank (Lovable Cloud / Supabase, EU-Region), KI-Analyse (Lovable AI Gateway), Zahlungsabwicklung (Stripe Payments Europe, Ltd., Irland). Mit allen Anbietern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO.

5. Speicherdauer

Hochgeladene Abrechnungen werden nach Abschluss der Analyse bzw. auf Wunsch jederzeit gelöscht. Account-Daten speichern wir, solange Ihr Konto besteht. Rechnungsdaten werden gem. §147 AO 10 Jahre aufbewahrt.

6. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21). Bitte senden Sie Anfragen an webmaster@smartbiz-tools.de.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstr. 219, 10969 Berlin.

7. SSL-Verschlüsselung

Diese Website nutzt TLS/SSL zum Schutz Ihrer übermittelten Daten.